知識產(chǎn)權(quán)管理體系認證
知識產(chǎn)權(quán)管理體系認證:
知識產(chǎn)權(quán)管理體系認證,是為規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)認證活動,提高其有效性,加強監(jiān)督管理,根據(jù)《中華人民共和國專利法》《中華人民共和國商標法》《中華人民共和國著作權(quán)法》《中華人民共和國認證認可條例》《認證機構(gòu)管理辦法》等法律、行政法規(guī)以及部門規(guī)章的規(guī)定管理體系認證。
知識產(chǎn)權(quán)管理體系作用:
將知識產(chǎn)權(quán)放在企業(yè)管理的戰(zhàn)略層面,從企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理理念、管理機構(gòu)、管理模式、管理人員、管理制度等方面視為一個整體,界定并努力實現(xiàn)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)使命的系統(tǒng)工程。
企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的使命隨企業(yè)不同而不同,有的著眼于服務創(chuàng)新,有的力圖防范知識產(chǎn)權(quán)法律風險,有的爭取知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)的保值增值,總的說來都是為了企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)利益的最大化,從而為企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)的使命。
知識產(chǎn)權(quán)管理體系認證各部門詳細工作安排
一、知識產(chǎn)權(quán)部門
1、制定知識產(chǎn)權(quán)方針,形成文件
2、制定知識產(chǎn)權(quán)目標:長期目標、短期目標,形成文件
3、確定知識產(chǎn)權(quán)的有關(guān)職責,權(quán)限和有效溝通。形成文件
4、制定知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展規(guī)劃,形成文件
5、貫標工作培訓:制定計劃,并嚴格按照計劃實施
6、制定知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀調(diào)查清單,并進行調(diào)查整理
7、制定知識產(chǎn)權(quán)管理自我評估標準
8、開展知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀自查摸底
9、編寫知識產(chǎn)權(quán)
10、做好資料的管理工作
11、規(guī)劃文件系統(tǒng),列出主要清單
12、編寫知識產(chǎn)權(quán)手冊
13、編寫知識產(chǎn)權(quán)管理文件
14、編寫記錄文件模板
15、指導各部門按照制定的程序文件運行
16、指導各部門形成知識產(chǎn)權(quán)活動文件
17、解決運行中的問題,形成文件
18、進行內(nèi)部審核,形成文件
19、開展管理評審,糾正發(fā)現(xiàn)的問題。
20、知識產(chǎn)權(quán)的管理:
a) 建立知識產(chǎn)權(quán)分類管理檔案,進行日常維護;
b) 知識產(chǎn)權(quán)評估程;
c) 知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬變更;
d) 知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬放棄;
e) 可對知識產(chǎn)權(quán)進行分級管理。
二、研發(fā)部門
1、制定知識產(chǎn)權(quán)目標
2、培訓(有培訓計劃和培訓記錄)
3、運行文件的記錄
4、知識產(chǎn)權(quán)的獲取
a) 根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)方針目標,制定知識產(chǎn)權(quán)獲取的工作計劃,明確獲取的方式和途徑;
b) 在獲取知識產(chǎn)權(quán)前進行必要的檢索和分析;
c) 保持知識產(chǎn)權(quán)獲取記錄;
d) 保障發(fā)明創(chuàng)造人員的署名權(quán)。
5、開展管理評審,糾正發(fā)現(xiàn)的問題。
三、人事部
1、制定知識產(chǎn)權(quán)目標
2、培訓(有培訓計劃和培訓記錄)
3、運行文件的記錄
4、規(guī)定知識產(chǎn)權(quán)人員的培訓要求,制定計劃并執(zhí)行
5、教育與培訓
·規(guī)定知識產(chǎn)權(quán)工作人員的教育培訓要求,制定計劃并執(zhí)行;
·組織全體員工按業(yè)務領(lǐng)域和崗位要求開展知識產(chǎn)權(quán)培訓,并形成記錄;
·組織對中、高層管理人員進行提升知識產(chǎn)權(quán)意識的培訓,并形成記錄;
·組織對研究開發(fā)等與知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位人員進行知識產(chǎn)權(quán)培訓,并形成記錄。
6、人事合同(要點:在必需的合同中規(guī)定知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容)
通過勞動合同、勞務合同等方式對企業(yè)員工進行管理,約定知識產(chǎn)權(quán)歸屬和保守秘密條款;明確發(fā)明創(chuàng)造人員享有的權(quán)利和負有的義務;必要時應約定競業(yè)禁止和補償條款。
·明確規(guī)定在勞動合同履行期間,勞動者負有保守用人單位知識產(chǎn)權(quán)或商業(yè)秘密不對外泄露的義務;
·對勞動者跳槽或解除、終止勞動合同后就業(yè)于同類企業(yè),從事同種職業(yè)進行合理限制及應給予的補償
·勞動者違反勞動合同約定的保守知識產(chǎn)權(quán)或商業(yè)秘密條款所應承擔的責任,包括賠償損失的數(shù)額和方式。
7、入職(要點:知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查的目的和方式,知識產(chǎn)權(quán)聲明的內(nèi)容)
·對新入職員工進行適當?shù)闹R產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查,并與其進行充分溝通,以避免侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。
·對于研究開發(fā)、產(chǎn)品線等與知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位,企業(yè)應要求新入職員工簽署知識產(chǎn)權(quán)聲明。
8、離職(要點:離職提醒的形式和內(nèi)容,離職知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議的內(nèi)容:義務和權(quán)利)
·對離職的員工進行相應的知識產(chǎn)權(quán)事項提醒;
·涉及核心知識產(chǎn)權(quán)的員工離職時,應簽署離職知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議或執(zhí)行競業(yè)限制協(xié)議。
9、激勵(要點:獎勵、激勵制度)
明確員工知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、保護和運用的獎勵和報酬;明確員工造成知識產(chǎn)權(quán)損失的責任。
例如:獎酬體系如何建設,物質(zhì)+精神獎勵結(jié)合,專利商用化獎勵
10、合同管理
a) 應對合同中有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的約定進行審查,并形成記錄。
b) 對檢索與分析、預警、申請、訴訟、侵權(quán)調(diào)查與鑒定、管理咨詢等知識產(chǎn)權(quán)對外委托業(yè)務應簽訂書面合同,并約定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密等內(nèi)容;
c) 在進行委托研發(fā)或合作研發(fā)時,應簽訂書面合同,約定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可及利益分配、后續(xù)改進的權(quán)屬和使用等;
d) 承擔涉及國家重大專項等政府類科技項目時,應了解項目相關(guān)的知識
產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定,并按照要求進行管理。
11、保密措施
a)明確涉密人員,設定保密等級和接觸權(quán)限;
b)明確可能造成知識產(chǎn)權(quán)流失的設備,規(guī)定使用目的、人員和方式;
c)明確涉密文件,規(guī)定保密等級、期限和傳遞、保存及銷毀的要求;
d)明確涉密區(qū)域,規(guī)定客戶及參訪人員活動范圍等。
12、開展管理評審,糾正發(fā)現(xiàn)的問題。
四、銷售部門
1、制定知識產(chǎn)權(quán)目標
2、培訓(有培訓計劃和培訓記錄)
3、運行文件的記錄
4、銷售和售后
a) 產(chǎn)品銷售前,對產(chǎn)品所涉及的知識產(chǎn)權(quán)狀況進行全面審查和分析,制定知識產(chǎn)權(quán)保護和風險規(guī)避方案;
b) 在產(chǎn)品宣傳、銷售、會展等商業(yè)活動前制定知識產(chǎn)權(quán)保護或風險規(guī)避方案;
c) 建立產(chǎn)品銷售市場監(jiān)控程序,采取保護措施,及時跟蹤和調(diào)查相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)情況,建立和保持相關(guān)記錄;
d) 產(chǎn)品升級或市場環(huán)境發(fā)生變化時,及時進行跟蹤調(diào)查,調(diào)整知識產(chǎn)權(quán)保護和風險規(guī)避方案,適時形成新的知識產(chǎn)權(quán)。
5、開展管理評審,糾正發(fā)現(xiàn)的問題。
五、市場部
1、制定知識產(chǎn)權(quán)目標
2、培訓(有培訓計劃和培訓記錄)
3、運行文件的記錄
4、新產(chǎn)品項目要做到:
a) 應分析該項目所涉及的知識產(chǎn)權(quán)信息,包括各關(guān)鍵技術(shù)的專利數(shù)量、地域分布和專利權(quán)人信息等;
b) 通過知識產(chǎn)權(quán)分析及市場調(diào)研相結(jié)合,明確該產(chǎn)品潛在的合作伙伴和
競爭對手;
c) 進行知識產(chǎn)權(quán)風險評估,并將評估結(jié)果、防范預案作為項目立項與整
5、產(chǎn)品需求規(guī)格書,產(chǎn)品業(yè)務計劃,產(chǎn)品開發(fā)任務書等
6、對產(chǎn)品信息資源的獲取可通過以下幾點:
1) 建立信息收集渠道,及時獲取所屬領(lǐng)域、競爭對手的知識產(chǎn)權(quán)信息;
2) 對信息進行分類篩選和分析加工,并加以有效利用;
3) 在對外信息發(fā)布之前進行相應審批;
4) 有條件的企業(yè)可建立知識產(chǎn)權(quán)信息數(shù)據(jù)庫,并有效維護和及時更新。
7、開展管理評審,糾正發(fā)現(xiàn)的問題。
- 上一案例:合同能源管理服務認證
- 下一案例:專利申請一站式服務